Fiere di Parma Digitalizzazione dei processi
- Category App integration e data sharing
Panoramica del progetto
Wanna Pay è una web app di ultima generazione che digitalizza la gestione dei pasti aziendali. Fiere di Parma ha adottato Wanna Pay per migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi e offrire maggiore flessibilità ai propri dipendenti.
Il problema
La gestione dei pasti aziendali presso Fiere di Parma non era più al passo con l’innovazione e lo sviluppo aziendale. L’utilizzo di metodi manuali comportava errori, costi amministrativi elevati e un notevole impiego di tempo per il personale amministrativo.
Soluzione
Cybermind System ha proposto Wanna Pay, una piattaforma digitale che consente di gestire in modo efficiente e trasparente i pasti aziendali, riducendo i costi e migliorando l’esperienza dei dipendenti.
Attività svolte
+ Analisi delle esigenze: Identificazione dei bisogni specifici di Fiere di Parma e dei suoi dipendenti.
+ Implementazione della piattaforma: Configurazione e personalizzazione di Wanna Pay secondo le esigenze aziendali.
+ Formazione del personale: Sessioni di training per amministratori e dipendenti sull’uso della piattaforma.
+ Integrazione con sistemi esistenti: Possibilità di collegamento di Wanna Pay con il sistema di gestione.
+ Monitoraggio e supporto continuo: Assistenza post-implementazione per garantire un utilizzo ottimale della piattaforma.
Risultato e vantaggi
Lʼimplementazione di WannaPay porta diversi vantaggi:
– Riduzione dei costi: Risparmio annuo stimato tra il 10% e il 20% grazie alla diminuzione degli errori e alla maggiore efficienza amministrativa.
– Efficienza operativa: Riduzione significativa del tempo dedicato alla gestione manuale dei pasti.
– Trasparenza e controllo: Accesso facilitato a report dettagliati e monitoraggio in tempo reale dei consumi.
– Flessibilità per i dipendenti: Maggiore varietà di scelta e facilità di prenotazione e ordine dei pasti, con opzioni di delivery o consumo in loco.
– Soddisfazione dei ristoratori: Miglioramento nell’efficienza del servizio e riduzione degli errori di registrazione.
L’implementazione di Wanna Pay presso Fiere di Parma ha dimostrato come una gestione digitalizzata dei pasti aziendali possa portare benefici significativi in termini di costi, efficienza e soddisfazione dei dipendenti e dei ristoratori.
Funzionamento
Wanna Pay è una soluzione integrata e personalizzabile per la gestione dei pasti aziendali, migliorando l’efficienza operativa e aumentando la soddisfazione di dipendenti e ristoratori.
Ecco come funziona:
1. Dashboard per l’Azienda:
– Controllo Totale: Le aziende hanno accesso a una dashboard intuitiva che permette di generare report giornalieri e mensili personalizzati, offrendo una panoramica dettagliata del consumo dei pasti.
– Creazione Credenziali: Gli amministratori possono creare e gestire autonomamente i profili dei dipendenti e generare le credenziali necessarie per l’accesso alla piattaforma.
– Integrazione Gestionale: Wanna Pay si integra con sistemi di gestione, semplificando la sincronizzazione dei dati.
2. Interfaccia per i Dipendenti:
– Credito Pasto Giornaliero: I dipendenti ricevono un credito pasto giornaliero che possono utilizzare nei ristoranti convenzionati.
– Prenotazione e Ordine: Tramite la web app, i dipendenti possono prenotare il pasto, consultare i menu e ordinare con facilità, scegliendo tra opzioni di delivery o consumo in loco.
– QR Code Dinamico: Al momento dell’ordine, la piattaforma genera un QR code che viene scansionato dal ristoratore per dedurre il credito giornaliero e registrare il pasto.
3. Strumenti per i Ristoratori:
– Monitoraggio Costante: I ristoratori possono monitorare il numero di pasti giornalieri e mensili, migliorando l’efficienza del servizio.
– Gestione Ordini: La piattaforma permette di gestire gli ordini e ridurre gli errori di registrazione, offrendo un servizio migliore ai dipendenti delle aziende.
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Conclusioni
WannaPay contribuisce a diminuire i tempi di attesa, ridurre i costi del personale, eliminare lʼuso di carta non riciclabile e offrire una gestione completa del locale tramite smartphone.
